Todos tenemos proyectos en la vida que van desde construir una máquina del tiempo (es cierto, ¿quién no ha soñado con esto?) hasta construir un puente que una dos extremos para cruzar un río (y muchos otros proyectos más por supuesto que incluyen pisar la superficie lunar). Sea cual sea tu proyecto, sabemos que existen dificultades en el camino como pérdida de ánimo, falta de presupuesto (dependiendo del tipo de proyecto), perdida de la memoria (¿cuándo tenía que estar listo este pendiente?), amnesia (¿en serio tenía esta tarea pendiente?), y muchos otros.
Para vencer estas dificultades hemos recurrido a nuestra imaginación creando cuadros, utilizando calendarios, mapas mentales, diagramas de Gantt, etc.
Cuando trabajas con varias personas en un mismo proyecto te das cuenta que no siempre se logran a cumplir los objetivos a tiempo, o se priorizan de mala forma --o todos se ponen a conversar y procrastinar--.
Gracias a una recomendación, nos topamos con una plataforma web (que seguro muchas de las personas que manejan proyectos ya conocen) muy efectiva para el manejo de proyectos.
Basecamp ha logrado posicionarse como una de las mejores plataformas de manejo de proyectos donde -como ellos mismos dicen- "los proyectos se manejan solos".
Por supuesto investigamos un poco y contactamos a 3 personas que utilizan este software. Aquí sus respuestas:
César Soplin Sanchez, sub gerente de arquitectura de la información para Grupo El Comercio:
Pros
- Milestones enlazados a mensajes
- Notificaciones al mail del trabajo
Contras
- Limitación de uploads, no puedes comprar GB extras
- Milestones no pueden programarse con horas, solo a nivel de días
Bradley Joyce, Velocis Enterprises LLC
Pros
- Fácil de usar y todos aprenden rápido
- Hace una buena historia de todo un proyecto
Contras
- No hace todo de todo.. asi hay que usar otras herramientas también. Por ejemplo algo específico para proyectos de desarollo del software.
- Si tu internet se va, puede ser difícil trabajar y coordinar!
Ivo Castillo, Gerente General de bie.agency
Pros
- Control total de la gestión de los proyectos, tiempos de entrega, responsabilidades, horas trabajadas en los proyectos, requerimientos adicionales.
- Reduces tiempos y esfuerzos en el desarrollo interno de los proyectos permitiendo establecer objetivos, tareas y metas.
Contras
- Reportes, para analizar el proyecto después de concluido.
- Existe un poco de dificultad de los clientes en adaptarse a la herramienta. No existe cultura de Project Management y estos softwares de gerenciamiento de proyectos asustan a los clientes.
Ya que esta plataforma web es pagada (con 30 días de prueba sin costo) nuestra recomendación es que utilices esta plataforma si tus proyectos generan ganancias. Por último, Basecamp no asegura que tu proyecto sea exitoso, por supuesto eso depende siempre de ti mismo y de tu equipo, así que pon tu nariz en el proyecto y sé el mejor en él ;-)
Website: http://basecamphq.com/
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Holas,
Muy buen aporte Lynn, pienso que todo proyecto tiene que ser controlado, en mi búsqueda de tener algo donde poder plasmar los proyecto de la Empresa llegué a esta web que evalúa los diferentes sistemas parecidos al Basecamp y que son Open Source.
http://www.cyberciti.biz/tips/open-source-project-management-software.html
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